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Outils web et logiciels internes personnalisés construits pour résoudre des problèmes opérationnels spécifiques pour les entreprises de Montréal.
Five Square Design construit des outils web sur mesure pour les entreprises de Montréal qui ont des besoins que les logiciels prêts à l'emploi ne peuvent pas adresser. Qu'il s'agisse d'un tableau de bord de gestion interne, d'un système de réservation, d'un outil CRM, d'un portail client ou de tout autre logiciel qui doit fonctionner d'une manière spécifique, nous créons des solutions qui correspondent exactement à vos besoins.
Les logiciels génériques vous forcent à adapter vos processus métier à leurs limitations. Les outils personnalisés font l'inverse—le logiciel est construit autour de votre flux de travail. Notre équipe de Montréal travaille avec des entreprises à travers le Québec et le Canada pour créer des outils web qui résolvent de vrais problèmes opérationnels : automatisation des processus manuels, intégration de systèmes existants, ou construction de fonctionnalités qui n'existent tout simplement pas dans les solutions standard.
Nous appliquons des standards d'ingénierie professionnels même aux outils internes. Cela signifie une architecture appropriée, un code maintenable, une gestion sécurisée des données et une interface conviviale. Tous les services disponibles en anglais et en français.
Nous commençons par comprendre votre processus métier actuel, identifier les goulots d'étranglement et définir exactement ce que l'outil doit faire. Cela inclut de cartographier les flux de travail, de comprendre les besoins des utilisateurs et d'identifier les opportunités d'automatisation.
Nous concevons l'architecture du système : quelle données doivent être stockées, quelles intégrations sont nécessaires, qui a accès à quoi, et comment l'outil s'intégrera dans votre infrastructure existante.
Nous créons des wireframes et concevons l'interface utilisateur en nous concentrant sur l'efficacité et la convivialité. Pour les outils internes, cela signifie minimiser les clics, rendre les tâches communes faciles et s'assurer que l'outil accélère vraiment votre travail.
Nous construisons l'outil web en utilisant des technologies modernes et des meilleures pratiques. Le développement inclut le frontend, le backend, la base de données et toutes les intégrations avec vos systèmes existants.
Nous testons l'outil avec les membres de votre équipe qui l'utiliseront réellement, recueillons des retours et effectuons des ajustements selon les besoins. Cela garantit que l'outil final fonctionne vraiment pour vos flux de travail réels.
Nous créons une documentation pour votre équipe et fournissons une formation sur comment utiliser l'outil efficacement. Cela inclut les guides utilisateurs, la documentation technique et les meilleures pratiques.
Nous déployons l'outil dans votre environnement, surveillons sa performance et fournissons un support continu pour les corrections de bugs, mises à jour et nouvelles fonctionnalités au besoin.
Les outils web sur mesure varient généralement de 10 000 $ à 60 000 $+, selon la complexité et les fonctionnalités.
La plupart des projets d'outils sur mesure prennent de 2 à 5 mois de la découverte au déploiement.
• Complexité de votre flux de travail et logique métier
• Nombre d'intégrations avec systèmes existants
• Exigences de gestion et stockage de données
• Nombre de rôles d'utilisateurs et besoins de contrôle d'accès
• Exigences de conception d'interface personnalisée
• Support multilingue pour équipes EN/FR
Construisez sur mesure quand : (1) vous avez essayé des solutions prêtes à l'emploi et elles ne correspondent pas à votre flux de travail, (2) vous perdez du temps à contourner les limitations des logiciels, (3) vous avez besoin d'intégrations que les outils standard n'offrent pas, ou (4) vos besoins sont si spécifiques qu'aucune solution standard n'existe. Utilisez du prêt à l'emploi quand un bon outil existe qui répond à 80%+ de vos besoins—c'est généralement plus rapide et moins cher.
La plupart des projets d'outils sur mesure prennent de 2 à 5 mois selon la complexité. Des outils simples (formulaires de base, tableaux de bord, systèmes de suivi) peuvent être construits en 2-3 mois. Des systèmes complexes avec intégrations multiples, flux de travail sophistiqués et logique métier personnalisée peuvent prendre 4-6 mois ou plus. Le calendrier dépend de la portée, de la complexité et de votre disponibilité pour les révisions de feedback.
Oui. La plupart des outils sur mesure doivent se connecter à des systèmes existants—votre CRM, base de données, logiciel comptable, outils marketing, etc. Nous construisons des intégrations avec la plupart des plateformes majeures (Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Stripe, etc.) et pouvons nous connecter à des systèmes personnalisés via des APIs. Nous évaluons les capacités d'intégration pendant la phase de découverte.
Les exigences commerciales changent, donc les outils doivent évoluer. Nous construisons des outils avec code maintenable et documentation appropriée pour que des changements puissent être faits sans tout réécrire. Vous pouvez soit continuer à travailler avec Five Square Design pour les mises à jour et nouvelles fonctionnalités, soit faire gérer le développement en interne puisque vous possédez le code.
Vous. Une fois le projet complété et payé, vous possédez tout le code, les bases de données et les actifs du projet. Nous fournissons une documentation complète et le transfert de tous les comptes nécessaires. Vos données vous appartiennent toujours—nous ne les utilisons jamais pour d'autres clients ou objectifs.
Parlons de vos défis opérationnels et créons un outil qui améliore vraiment votre flux de travail. Consultation en anglais ou en français.
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